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人力资源RPA——数字化转型“新利器”

新闻来源:弘玑RPA 浏览次数:5115人 时间:2022-05-18 21:55:47

  在数字化时代,HR部门应该成为企业数字化的得力助手,通过技术升级,帮助企业重塑数字组织形式,提高企业的商业竞争力,同时通过自身的工作优化,为员工提供更好的服务体验,真正的实现是从人才的角度预测企业经营的未来。那么HR部门如何运用人力资源RPA快速实现数字化转型?

人力资源RPA

  首先,先来看看人力资源RPA尴尬处境,HR工作人员每天要负责招聘、员工关系、绩效评价、工资福利等一系列工作,而且企业总是无法避免人员流动,公司有入职、离职的话,就要相应地进行社会保障增减,流程并不复杂,但申报、扣除、缴纳、报销等工作毫不客气地占用了HR的大量时间。公司规模大的话,职员人数多,尤其是人员流动频繁的情况下要消耗大量人力、物力和财力。

  人力资源RPA应用后的效果

  通过引入人力资源RPA,HR可以自动化重复业务,优化流程,提高效率,通过技术支持为员工体验加分,同时将自己从繁杂的工作中解放出来,摆脱低价值的努力,向着运营型全球化高级HR方向发展。

  那么,人力资源RPA在HR部门能发挥什么作用呢?1.工资支付,例如弘玑人力资源RPA软件机器人自动去考勤系统下载所有员工的出勤数据,结合其他薪资约定规则自动计算每位员工的工资,统计数据后输入工资系统,可以自动向员工发送付款报表,并处理付款付款事项。2.社会保障,企业HR的日常工作繁杂,社保缴纳输入重复性高,非常枯燥,规模大的企业任务繁重,采用弘玑人力资源RPA可以自动整理身份证增减员模板信息,机器人可以自动打开身份证、医疗保险网站进行增员、裁员信息登记。可以根据预设的内部控制节点,通过人工干预来审查注册结果,结果确认后,机器人可以通过电子邮件通知HR职员申报结果。3.差旅费管理,弘玑人力资源RPA可以将个人成本与组织内外各种系统的预定义规则和条例进行比较,使用OCR技术从发票中读取文本、图像,并将其翻译为计算机能够理解的格式,从而自动化验证和匹配。对从标准费用的自动批准到无人值守或混合模式的各种项目进行指导检查。

  除了上面提到的应用场景外,弘玑人力资源RPA服务领域还有招聘机器人、公积金机器人、报税机器人等,帮助企业可以从繁琐的重复劳动中解放出来,在企业的运营和发展问题上更加努力,制定应对战略,提高自我价值,从而加快企业人力资源服务整合服务流程,为企业提供高效准确的专业化人力资源解决方案。

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