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RPA如何帮助网店店主节省时间

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网店店主时间节省神器——网店销售数据获取机器人

你的时间都去哪儿了

你是一名网店店主,因为你的经营有方、产品质量过硬,很快你就在淘宝、天猫、京东等多家网店平台都有了店铺,店铺的年营业额都很高,流水相当多。

 

但是随着营业额的节节攀升,你的每天的工作量也开始逐步扩大,多个平台的订单数据都需要导出,每家店铺都需要单独做订单、扣费和结算数据的导出;销售订单、平台推广扣费、订单各种手续费各类账单数据都需要人工从系统中导出和匹配。

 

而由于网店管家为你导出的订单数据存在部分数据错误,你无法准确实时地掌握销售毛利情况以及电商平台资金账户的变动情况。这使得你又必须花费大量的时间进行重复的数据导出、匹配、校对工作。

 

等忙完了这些繁多复杂的工作后,你怅然若失:我的时间都去哪了机器人参与前

 

 


 

 

为什么电商机器人能够解决你的问题?

效率提升:相较于传统人工的手工操作模式,RPA智能机器人可以全天候工作,工作容忍度高、峰值处理能力强、不受人为因素干预,相当于2-5人的工作量


质量保障:传统的财务模式下,人工操作容易导致较高的出错率,而电商机器人的正确率接近100%


成本节约:一个全职员工一天工作8小时,但是一个机器人可以全年24小时无休工作


价值增值:电商机器人的应用使得财务人员能够去做更高附加值的工作,而非重复、枯燥的基础交易工作

数据可得:RPA机器人流程自动化能够对生产经营活动进行筹划安排,乃至对公司未来的发展进行预测

沟通高效:电商机器人开辟了新的沟通路径和方式,有效提高了沟通效率,减少了信息传递过程中的缺失和错误

安全可控:电商机器人按明确规则执行脚本,减少了人工干预的因素,降低了人工操纵的风险

响应及时:当业务数量级发生变化时,只需进行简单的配置就能改变电商机器人的部署数量,便于更加及时地响应业务需求


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对于网店来说,必须处理的财务工作中含有大量重复性的、规则明确的流程,需要机械、反复地进行操作,人力操作的成本、出错率在此情况下也会显著增加。多个电商平台的跨系统数据流转需求也会导致工作效率的降低。


而这几点困难恰恰对应了RPA机器人的应用场景:明确规则的重复操作、最大易错业务、多个异构系统、结构化数字化的信息。显然,在电商机器人以及RPA技术的加持下,原本浪费在繁杂任务上的时间,也会被店主节省下来。


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人工执行

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机器人执行

 

○ 一笔订单会对应多条结算明细,人工匹配麻烦

○多账户金额变动和余额数据需要财务每天统计和报送,耗时耗力

○每月手工进行对账操作和汇总,工作量大

○信息统计滞后性明显


时间节省

80%

○ 实现流程标准化减少信息不对称,检验匹配出错等问题的出现

○ 提高导出整合效率,增强流程的管控形,优化管理,提升工作效率和业务信息化水平

○非侵入式流程,实现多平台流程切换完成业务

○节省人工投入成本,简化财务人员操作流程及工作量



 

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